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在日常工作中,使用WPS Office进行文档处理时,有时需要修改文档的作者信息。本文将详细介绍如何在WPS中更改作者信息的步骤。
1. 打开WPS文档
首先,打开需要更改作者信息的WPS文档。您可以双击文件或在WPS Office中选择“文件”菜单,然后选择“打开”找到需要编辑的文档。
2. 进入文档属性设置
在WPS文档中,点击左上角的“文件”选项,接下来在弹出的菜单中选择“信息”。在“信息”页面中,您会看到文档的一些基本信息,包括当前的作者名称。
3. 修改作者信息
在“信息”页面,找到“属性”区,您会看到“作者”一栏。点击该字段,您可以直接输入新的作者名称。如果您需要添加多个作者,也可以输入多个姓名,并用逗号或分号分隔。
4. 保存更改
输入完新的作者信息后,确保您将文件保存以应用更改。在“文件”菜单中点击“保存”,或者使用快捷键Ctrl + S,确保文档中的作者信息更新成功。
5. 验证修改
为了确保修改已经生效,您可以关闭该文档并重新打开它,或者再次查看“文件”-“信息”,确认“作者”一栏已经显示为您刚才输入的新名称。
温馨提示
注意,修改文档作者信息只会影响当前文档,您需要针对每个文档单独进行设置。此外,如果您是在共享文档中工作,确保与其他用户沟通并达成一致,以免引起混淆。
通过以上步骤,您就可以轻松地在WPS Office中修改文档的作者信息了。希望这篇文章能够帮助您顺利完成该操作,提高您的文档管理效率。
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