如何使用outlook预定会议室，会议室怎么订

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如何使用outlook预定会议室


使用outlook预定会议室的具体步骤如下：
1、首先打开outlook，进入到编辑页面中，选择打开“日历”。

2、然后在弹出来的窗口中点击打开“新建会议”选项。

3、然后在弹出来的窗口中邮件发起会议的时候，如果需要预定会议室，点击“会议室”按钮

4、然后在弹出来的窗口中点击选择想要的会议室。

5、outlook还提供会议室确认服务。当你接到一个成功接收的回执的话，说明会议室已经预定成功了；




预约会议是如何进行的呢


一个完整的会议分为会前，会中，会后三部分组成。
一，会前：需要对会议场地进行预约，确保有合适时间的场地使用，同时通过短信，微信，钉钉，邮件等方式通知到参会人，以便准时参加。
二，会中：会议过程中需要对会议参会人员进行中人员需要签到进入会议室，通过远程视频会议等方式进行会议。
三，会后：会后需要对会议过程的录像，语音，文档等进行会议会议纪要的编辑分发，对会后的结果执行进行监督。同时对会议的数据报表进行统计输出。


公司人太多了，但只有两个会议室，想开会排不上，有没有什么软件能提前预约会议室的？
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推荐你用一个叫做“会议全能秘书”的小程序，直接微信搜索就可以，不用下载，打开直接可以进行会议室预约，很方便的。



使用会议室预约系统，会议就有组织，有规划，可控。就不用过多的担心这个问题。我们的会议室预约系统主要是软件+硬件组合。
通过 MindLink软件进行会议室选择，参会人员预约，会议时间信息录入。预约成功后， MAXHUB会议门牌还有 MAXHUB会议平板都会收到预约信息，并显示出来。

可视会议发管理软件支持会议预订，预订人员可通过查询会议室及其设备的状态、会议通知、预定情况等相关信息浏览会议室的预定情况，会议内容编排和发布。
具有自动审批功能。管理员可对用户提交的会议室申请进行审批与调配，以便安排一些重要且紧急的会议。
会议审批通过后，系统能够通过以太网将会议预订结果自动发送给参会人员及后勤服务部，后勤主管根据需求安排后勤人员进行准备工作，如排位安装及摆设，茶点布置、水果布置等服务。



请问在微信里如何预订会议室？


微信小程序搜索腾讯会议即可。
但小程序功能有限，还是建议下载APP进行预定会议。